# Registrar un gasto ## ¿Qué es un gasto? Un **egreso de dinero** que no corresponde a una compra de mercadería: - Alquiler del local - Servicios públicos (luz, agua, internet) - Sueldos - Combustible - Impuestos - Mantenimiento - Marketing - etc. ## Acceso Menú → **Gastos → Nuevo gasto** ## Campos | Campo | Obligatorio | Notas | |-------|-------------|-------| | **Fecha** | ✅ | Cuándo ocurrió | | **Categoría de gasto** | ✅ | Alquiler, Servicios, etc. | | **Sucursal** | ✅ | A qué local pertenece | | **Monto** | ✅ | En UYU o USD | | **Concepto / Detalle** | ✅ | Descripción libre | | **Beneficiario** | Opcional | A quién se le pagó (si es un proveedor recurrente) | | **N° de comprobante** | Opcional | Factura/recibo del proveedor | | **Método de pago** | ✅ | Efectivo, tarjeta, transferencia, cheque | | **Cuenta contable** | Si tenés contabilidad | Para asiento auto | | **Adjuntar imagen** | Opcional | Foto del comprobante | ## Categorías de gasto Configurar las categorías relevantes para tu negocio: **Gastos → Categorías → Nueva** Categorías típicas: - Alquiler - Servicios (luz, agua, internet, teléfono) - Sueldos y BPS - Materias primas - Mantenimiento - Marketing - Combustible - Comisiones bancarias - Impuestos (IVA, IRAE, BPS) - Otros ## Gastos recurrentes Si pagás algo todos los meses (alquiler, sueldos): 1. Crear el gasto la primera vez 2. Tildar **Repetir mensualmente** 3. Definir **día del mes** y **cantidad de repeticiones** El sistema genera los gastos automáticamente cada mes (status: "Pendiente de aprobar"). ## Reportes de gastos - **Reportes → Gastos → Resumen** → total por categoría/sucursal/período - **Reportes → Gastos → Evolutivo** → comparativo mensual Indispensable para presupuesto y control de costos.