# Crear y gestionar proyectos
## ¿Para qué sirve?
Para negocios que trabajan **por proyecto** (no por venta puntual):
- Constructoras (cada obra es un proyecto)
- Estudios de arquitectura
- Consultorías
- Software factory
- Estudios contables (cada cliente como proyecto)
- Eventos (cada evento es un proyecto)
- Marketing / publicidad (campañas)
## Acceso
Menú → **Proyectos → Lista de proyectos**
## Crear un proyecto
**Proyectos → Nuevo proyecto**
### Cabecera
| Campo | Notas |
|-------|-------|
| **Nombre** | Identificador claro |
| **Cliente** | A qué cliente pertenece |
| **Responsable / PM** | Project Manager asignado |
| **Fecha de inicio** | |
| **Fecha de finalización planeada** | |
| **Presupuesto** | Total cotizado al cliente |
| **Categoría** | Construcción / Software / Marketing / etc. |
| **Estado** | En propuesta / Activo / Pausado / Finalizado / Cancelado |
### Equipo del proyecto
Asignar usuarios con sus **roles en el proyecto**:
- Project Manager
- Senior
- Junior
- Especialista
- Contador
Cada uno con su tarifa hora.
## Tareas / hitos
Dentro del proyecto, definir **tareas**:
- Tarea: "Cimientos"
- Tarea: "Estructura"
- Tarea: "Albañilería"
- etc.
Cada tarea con:
- Responsable
- Fecha inicio / fin estimada
- Dependencias (esta tarea empieza cuando termina la otra)
- Horas estimadas
- Estado: Por hacer / En curso / Bloqueada / Completada
### Vista Gantt
Con todas las tareas, ver:
- Línea de tiempo
- Cuellos de botella
- Avance % por tarea
- Dependencias visuales
## Asociar movimientos al proyecto
Cualquier operación se puede **imputar a un proyecto**:
- **Compras**: materiales para esta obra
- **Gastos**: alquiler de andamio, combustible
- **Sueldos**: horas trabajadas en esta obra (proporcional)
- **Subcontratos**: pagos a terceros
Y también:
- **Ventas**: facturas al cliente del proyecto
## Costos vs presupuesto
**Proyecto → Resumen financiero**:
| Concepto | Presupuestado | Real | Diferencia |
|----------|---------------|------|------------|
| Materiales | $500.000 | $543.000 | -$43.000 ⚠️ |
| Mano de obra | $800.000 | $812.000 | -$12.000 |
| Subcontratos | $200.000 | $185.000 | +$15.000 ✅ |
| **TOTAL COSTOS** | **$1.500.000** | **$1.540.000** | **-$40.000** |
| FACTURADO | $2.000.000 | $1.800.000 | $200K pendiente |
| **GANANCIA** | $500.000 | $260.000 | -$240K |
Análisis: el proyecto se está **excediendo en costos** y falta facturar el saldo. Acción: cobrar lo pendiente, controlar materiales.
## Estados y avance
**Estado del proyecto**:
- **En propuesta**: cotizando
- **Activo**: en ejecución
- **Pausado**: temporalmente detenido (cliente, lluvias, etc.)
- **Finalizado**: completado
- **Cancelado**: no se ejecutará
**% de avance** se calcula auto según tareas completadas vs total.
## Reportes
- **Proyectos activos** (cuántos, valor total)
- **Rentabilidad por proyecto** (real vs estimada)
- **Productividad del equipo** (horas trabajadas en proyectos)
- **Proyectos en riesgo** (% costos > presupuesto, atraso de tareas)